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整体分为前期筹备、体系搭建与试运行、线上申报、文件评审、现场联合评审、整改闭环、审批发证、获证后持续管理八个连贯阶段，采用 CMA 与 CNAS 同步申报、一次现场评审的通用办理模式，全程围绕发泡橡胶、聚氨酯海绵等多孔弹性材料检测能力开展审核。
一、前期筹备阶段
首先梳理实验室计划开展的全部高聚物多孔弹性材料检测项目，包含压缩永久变形、回弹率、透气率、拉伸撕裂、老化、吸水率、硬度、阻燃等指标，配套对应现行国家标准，确定最终申报能力范围。
完成实验室场地改造与分区，划分制样区、恒温恒湿试验区、老化试验区、样品留样区、危化品存放区，配套恒温恒湿机组、老化通风、消防应急设施，满足多孔材料试样预处理、试验环境管控要求。
采购对应专用检测设备，万能试验机、回弹测试仪、透气仪、老化试验箱、厚度测量器具等全部到位，送至有资质机构完成计量校准，建立设备台账、维护与期间核查方案；配齐专用制样模具、标准试样、化学试剂。
配齐专业人员，确定独立的技术负责人、质量负责人，招聘高分子相关检测操作人员，储备符合职称与从业年限要求的授权签字人；组织全员开展 17025、RB/T214 体系培训、多孔材料检测标准实操培训，完成人员能力考核与岗位授权。
整理法人资质、场地产权或租赁证明，出具公正性声明，明确实验室独立运营，与多孔材料生产销售业务无利益冲突，具备独立承担法律责任的资质条件。
二、体系搭建与试运行阶段
结合 CNAS-CL01 和 RB/T214 两套准则编制统一体系文件，分为质量手册、程序文件、高聚物多孔弹性材料专项作业指导书、各类运行记录四层文件，单独编制各检测项目标准化操作流程。
针对所有申报项目完成方法验证与测量不确定度评定，出具完整技术验证报告，证明实验室设备、人员、环境可以稳定出具准确检测数据。
文件定稿后全实验室宣贯执行，正式启动体系试运行，因同步办理 CNAS，需保证体系有效运行满 6 个月，期间持续承接多孔弹性材料样品检测，留存完整原始记录、检测报告、设备使用记录、样品流转台账。
试运行后期开展全覆盖内部审核，覆盖全部管理要素与所有发泡材料检测项目，针对内审发现问题完成整改；内审结束组织管理评审，评估实验室资源、技术能力、风险管控、客户服务情况并形成报告。
同步开展能力佐证工作，报名高分子材料领域能力验证获取满意结果，无对应能力验证项目则开展人员比对、仪器比对、实验室间比对，留存全套比对数据报告。
三、线上提交双资质申请
分别登录 CNAS 认可业务系统、省级市场监管 CMA 资质认定申报平台，填写对应申请书，申报检测范围保持完全一致。
上传全套电子版支撑材料，包含法人证件、场地平面图、设备校准证书、人员档案与授权文件、全套体系文件、内审及管理评审报告、方法验证与不确定度资料、能力验证报告、多孔材料典型检测报告、公正性声明等。
受理机构进行材料形式审查，资料齐全下达受理通知，材料缺失、格式错误则一次性告知补正，补齐资料后进入文件评审环节。
四、文件远程评审阶段
CNAS 与市场监管部门分别指派橡塑材料领域评审专家，远程审阅全部提交资料，两套评审侧重点不同。CNAS 重点核查体系条款覆盖、技术验证、不确定度、能力验证有效性；CMA 重点核查机构法律独立性、公正性管控、报告法定效力、样品合规管理。
评审组出具文件评审意见，列明文件缺失、体系漏洞、技术资料不完善等问题，实验室按照要求修订质量文件、补充检测技术资料，再次提交复审，直至文件评审结论合格，才能安排现场评审排期。若存在重大技术缺陷，会延后现场评审时间。
五、现场联合评审阶段
协调 CMA、CNAS 评审专家组同步到场，开展 2 至 4 天联合现场评审，分为首次会议、现场核查、末次会议三部分。
管理体系方面，抽查内审、设备校准、客户投诉、记录归档、文件受控等全流程运行资料，核查公正性、保密、风险管控落实情况。
高聚物多孔弹性材料技术核查为核心内容，专家现场见证压缩、回弹、老化、透气等项目实操，随机考核检测人员操作；抽查近半年原始记录与检测报告，核对标准、数据、计算公式一致性；核查恒温恒湿环境监控、留样存储、危化品管理；一对一面试授权签字人，考核标准解读、异常数据判定能力；核验全部设备校准标识、期间核查记录。
末次会议汇总两套评审发现，区分严重不符合、一般不符合、观察项，出具书面评审报告，明确规定整改完成时限。
六、不符合项整改复核阶段
针对现场评审提出的所有问题逐条分析根本原因，制定纠正措施与长期预防方案。管理类问题完善流程、补充缺失运行记录；多孔材料技术类问题重新完善方法验证、补充人员比对、优化试验环境管控；严重不符合项除书面材料外，评审组可要求视频复核或二次现场核查。
整理整改计划、修订文件、复测数据、现场整改照片、补充记录等全套证据，分别提交两组评审组长审核验证。整改确认通过后，评审组出具整改合格意见，将全部评审资料报送审批机构。
七、行政评定与发证公示
CNAS 将全部材料提交认可评定委员会综合评审，通过后对外公示认可信息，公示结束颁发 CNAS 认可证书，附带可开展的多孔材料检测项目附表，证书有效期六年。
市场监管部门完成 CMA 行政许可审批，公示机构资质信息，公示无异议发放 CMA 电子资质认定证书与能力附表，附表内项目具备法定检测效力，同步完成授权签字人备案。
取证后实验室可在多孔弹性材料检测报告上同时加盖 CMA、CNAS 标识对外出具检测数据。
八、获证后常态化维持管理
证书存续期间需要长期维持体系与技术能力。CNAS 每年开展一次监督评审，六年到期前提前启动复评审；CMA 每年完成年度自查，监管部门会不定期开展飞行抽查，六年到期申请延续评审。
日常持续参加能力验证，定期开展仪器期间核查、人员实操比对；及时更新作废检测标准，修订对应作业指导书；按周期开展内审与管理评审；实验室场地、设备、人员、检测项目发生变动时，及时向主管单位提交变更备案或扩项评审申请，保证资质持续有效。
